A Redação
Goiânia – A economia está aquecendo e muitas pessoas já pensam em retomar ou abrir o próprio negócio. E para não cair em um erro comum entre os novos empreendedores, de abrir e fechar a empresa rapidamente, o segredo é planejar.
Diretor executivo da Confirp Consultoria Contábil, Richard Domingos diz que todos os processos precisam de atenção, especialmente “elaboração do contrato social, a escolha do tipo de tributação da empresa, a escolha do imóvel, obtenção de alvará”.
Confira alguns pontos que o profissional considera importantes observar:
Planejamento do negócio – O grande problema na maioria das empresas abertas é que isso ocorre impulsivamente e, em função disso, não há um plano de negócio estabelecido, público alvo e estrutura necessária. Assim, antes de qualquer coisa é necessário sentar e ver o que se pretende e como se objetiva atingir.
Após essa primeira análise, se percebe a necessidade de uma capacitação. Há atualmente um grande número de cursos para empreendedores, como os oferecidos pelo Sebrae e pela DSOP Educação Financeira. Também é importante pesquisar como está o mercado em que pretende atuar, para ver em qual nicho de público se encaixará.
Cálculo de custos para começar a funcionar – É preciso que se tenha em mente que, para colocar uma empresa para funcionar, haverá custos que vão além dos que já se conhece no dia a dia de uma empresa com infraestrutura e pessoal. Dentre esses os principais são as taxas da junta comercial e da emissão do alvará.
“É fundamental que a empresa tenha dinheiro para o fluxo de caixa, ou seja, dinheiro para que mantenha a estrutura no dia a dia, um grande erro dos negócios é depender de resultados imediatos para sobreviver, geralmente isso não ocorre", explica o presidente da DSOP, Reinaldo Domingos.
Elaboração do contrato social – Para toda empresa funcionar é imprescindível que se elabore um contrato social. Esse documento relaciona os pontos práticos do funcionamento da empresa: nome, endereço e atividade, capital social, relação entre os sócios e como se dá a divisão dos lucros.
Importante frisar que quaisquer alterações contratuais faz com que se tenha de refazer as inscrições federal, estadual e municipal e as licenças. As sociedades limitadas só podem alteradas se 75% do capital estiver de acordo.
Opção pelo regime tributário que a empresa seguirá – Hoje três são basicamente três os regimes de tributação existentes, Simples, Presumido ou Real. A opção pelo tipo de tributação que a empresa utilizará deve ser feita até o início do próximo ano, mas, as análises devem ser realizadas com antecedência para que se tenha certeza da opção, diminuindo as chances de erros.
Definição da estrutura física – Além de definir o local onde será o empreendimento, é necessário adquirir toda uma estrutura para o funcionamento da empresa. Isso dependerá de cada ramo de atuação, podendo ir desde maquinário até material de escritório.
Sobre o local, uma boa orientação para quem está iniciando é a utilização de espaços de coworking, que são espaços compartilhados que possibilitam foco no trabalho, network e economia.
Obtenção de registros e licenças – Veja todos os documentos necessários e em quais órgão buscar:
• Junta Comercial: registros dos atos sociais (contrato social, atas de reuniões, deliberações etc.).
• Receita Federal: para obtenção de registro do CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica).
• Prefeitura: para obtenção do Alvará de Funcionamento e nota fiscal, caso a empresa seja contribuinte do ISS (Imposto Sobre Serviços).
• Secretaria Estadual da Fazenda: para obtenção de inscrição Estadual.
Contratação de uma contabilidade – Toda empresa necessita de uma contabilidade para funcionar. Ela será responsável por gerar as informações imprescindíveis para que a empresa esteja em dia com os órgãos públicos.
Também são responsáveis pelo cálculo de impostos e tributos que a empresa deverá pagar, bem como análise da situação contábil da empresa e geração de informações imprescindíveis para a gestão empresarial.
Processo de contratação de profissionais – Sua empresa terá necessidade de funcionários? Se sim, é necessário abrir processos seletivos para contratação. Também é necessário elaborar o contrato de trabalho, definir salários, benefícios, ver qual o melhor regime de trabalho e regularizar o mesmo junto ao INSS.
