Home office é uma opção que estava crescendo no mundo mas, com a quarentena, se apresentou como uma necessidade e demonstra que, com disciplina, ambiente pensado e recursos técnicos, pode apresentar um desempenho igual ou superior ao trabalho presencial.
Trabalhar em casa apresenta as vantagens de reduzir o tempo de deslocamento ao trabalho, estar perto da família em caso de necessidade, liberdade para desempenhar suas atividades, melhor alimentação, redução dos impactos ambientais, tráfego, poluição, consumo de combustíveis fósseis, e melhor aproveitamento do solo, diminuição dos impactos financeiros, custo de transportes, refeição, encargos trabalhistas, e infraestrutura das empresas, e minimizar os impactos sociais ao reduzir acidentes e violência urbana.
Uma das maiores dificuldades é saber lidar com a liberdade de gerenciar o próprio tempo. Deve ser criada uma rotina como para o trabalho comum, determinando horário de trabalho, vestimenta adequada e intervalos para almoço e lanche. Evitar ao máximo as distrações e, quando houver outros moradores, avisar que está indisponível durante o período.
Crie um espaço de trabalho limpo, organizado e confortável. Mantenha seus equipamentos, materiais e documentos organizados. Escolha um local com menos movimento para evitar distrações como televisão, trânsito de pessoas, animais e outras atividades indesejadas.
Os recursos técnicos são necessários para o desempenho desejado ao trabalho de casa. Um computador bem dimensionado, com a utilização de uma ou duas telas, teclados e mouses ergonômicos, proteção contra vírus e espiões, armazenamento e backup em nuvem, aplicativos de produção, comunicação e reuniões virtuais.
Deve-se ter atenção especial à quantidade e velocidade da internet utilizada, para que possa permitir o trabalho e comunicação na velocidade necessária e sem interrupções. Em casos críticos, pode ser necessário mais de um provedor de internet. A infraestrutura de Wi-Fi deve ser adequada para qualidade do sinal e taxa de transferência.
Se não for expert em tecnologia, procure a assessoria de um profissional ou empresa de TI, para dimensionar seus equipamentos, programas, e prestar suporte técnico local e remoto.
O mundo não será mais o mesmo quanto à forma de trabalhar, o home office é uma alternativa eficaz para suprir as demandas do mercado neste momento de crise, e provavelmente para o futuro, por agilizar o tempo dos profissionais e por todos os impactos ambientais, financeiros e sociais.
*Solon Lago Jr. é consultor de informática e proprietário da iSolon
