A Redação
Goiânia – Embora empreender seja o sonho de muitos brasileiros, é de conhecimento geral que abrir um negócio próprio não é uma tarefa simples. A burocracia em si pode até ser facilmente enfrentada, porém, manter a empresa funcionando é o grande desafio.
Segundo estes dados do Sebrae, parte significativa dos negócios fecham após cinco anos. Se a empresa é individual, o índice é de 29%, já as empresas pequenas, que faturam até R$ 360 mil por ano, fecham as portas em 21% dos casos. O estudo apontou ainda as causas que levaram os negócios a falirem de maneira prematura, e o que se descobriu é que a falta de planejamento e preparo são os motivos principais.
Principais motivos para a falência das novas empresas
De acordo com o levantamento, a maior parte das empresas que se mantiveram abertas são as que identificaram uma oportunidade. Por sua vez, muitos negócios que fecham não tinham exatamente identificado um produto ou serviço diferenciado em que poderiam trabalhar.
Além do mais, boa parte dos empreendedores que faliram não realizou nenhuma capacitação específica para o cargo. Vale notar que a abertura de uma empresa exige muito mais do que a assinatura de vários documentos.
No aspecto gerencial, 59% dos empreendedores responderam que só fizeram um planejamento para 6 meses, enquanto 17% não fizeram nenhum. Sem contar que a maioria não levantou questões importantes sobre o negócio e o mercado em que ele iria atuar.
Gestão de negócios é alicerce
O que tem se observado é que abrir uma empresa sem ter uma gestão de negócios clara é o mesmo que começar a construir um prédio pelo teto, sem ter levantado uma parede sequer. É durante a fase de planejamento que o empreendedor consegue entender se o produto que quer lançar faz sentido, o que os concorrentes estão fazendo, como está o mercado e até quais objetivos quer atingir.
Mesmo o planejamento empresarial sendo importante no início do negócio, ele continua sendo necessário no dia a dia, ainda que seja diferente. Para abrir uma empresa, por exemplo, o empreendedor deverá considerar aspectos como documentação do governo, capital inicial, profissionais que devem ser contratados – e toda a questão trabalhista, etc.
Depois, quando a empresa já está funcionando, ela precisa ter objetivos claros e mapeamento do que deve ser feito para atingir o que se espera. Para esse contexto é que existem as metodologias de gestão, que ajudam os empreendedores a colocar as ideias em prática.
Metodologias são aliadas dos empreendedores
A principal forma de aumentar as chances de ter sucesso em uma empresa é por meio da gestão, que pode ser feita com base em uma metodologia. As grandes corporações já utilizam essas estratégias para facilitar o dia a dia e ter resultados mais precisos.
Entre as metodologias relacionadas com gestão estão:
PDCA
A PDCA é uma metodologia bastante utilizada para a identificação e resolução de problemas. A sigla já é um pouco explicativa sobre o que deve ser feito. O P significa planejar, e é nessa etapa que as equipes precisam descobrir o problema e propor soluções. O D representa “do” que em inglês é o mesmo que fazer, ou seja, fazer o que é necessário para solucionar o problema. O C é de check, e é a etapa em que todos observam se as ações realizadas estão dando certo. Por fim, tem o A que significa agir, sendo que essa atitude está relacionada ao que foi feito então então. Se o plano tiver dado certo, é importante mapear as lições aprendidas, porém, se o problema persistir é preciso identificar o que falhou e mudar a abordagem.
OKR
Por sua vez, a metodologia OKR visa determinar de maneira específica quais são as metas da empresa e como elas serão medidas. Assim como o PDCA, a sigla ajuda a entender o conceito. O O significa o objetivo, que pode ser algo qualitativo, como melhorar o relacionamento com o cliente e desenvolver produtos diferenciados. Já o KR representa resultados-chave, e são a forma que as metas serão medidas, o que pode ser, o tempo médio de atendimento ao consumidor, investimento em pesquisas, etc. O exemplo de OKR mais popular para entender o método é: eu vou (objetivo) a partir de (resultados-chave). Vale notar que cada empresa pode ter mais de um objetivo, e que para cada objetivo podem existir mais de um resultado-chave.
5W2H
A metodologia 5W2H é voltada para a produtividade e ajuda a entender de forma mais 360º o que deve ser feito, contribuindo assim para o engajamento da equipe. Para esse método, é necessário responder estas perguntas: o que deve ser feito, por quê, onde, por quem, como e quanto custará. Apesar de simples, essas questões mostram quando uma atividade não é tão importante, e que só irá gerar custos, por exemplo.
Há ainda muitas outras metodologias, sendo que cada uma pode ser aplicada para um propósito, como organizar as finanças e ajudar na integração da equipe. É importante que cada organização avalie o que faz sentido para poder aplicar no negócio.
